עשרות תעודות ביום. חוסרים שמתפספסים. כסף שנעלם.
בתי עסק קמעונאיים, מטבחים ורשתות מקבלים עשרות תעודות משלוח ביום — והתהליך הידני דולף כסף בכל שלב.
הקלדה ידנית
איטית, יקרה ומועדת לטעויות — פריט שגוי אחד יכול לעלות בכסף אמיתי.
חוסרים "בעין"
פריטים חסרים מתפספסים, ובקשות זיכוי נשכחות או לא מנוסחות מסודר.
אפס תיעוד מרוכז
קשה למצוא תעודה ישנה, להצליב מול ספק, או לקבל תמונת מצב חודשית.
4 שלבים — והכול קורה מעצמו
מהצילום בסניף ועד הזיכוי אצל הספק — בלי לצאת מהטלפון.
מצלמים
עובד בסניף מצלם את התעודה ושולח ב-WhatsApp, בטלגרם או באפליקציית ה-Web.
ה-AI קורא
שני מנועי AI מחלצים ספק, מספר תעודה, תאריך וכל הפריטים — כולל כתב יד ותעודות צפופות.
מאשרים בלחיצה
זוהו חוסרים? מנהל המלאי מאשר בכפתור אחד — בצ'אט או במסך ה-Web — והמערכת מפיקה בקשת זיכוי.
מתויק ונשלח
הכול נשמר ב-Drive וב-Sheets, בקשת הזיכוי נשלחת לספק, ודוחות יוצאים אוטומטית.
הכול, מקצה לקצה
כל שרשרת הרכש — מקליטה ועד זיכוי — במערכת אחת. בחרו קטגוריה:
קליטה רב-ערוצית
WhatsApp, בוט טלגרם ואפליקציית Web (PWA) — צילום או PDF, ישירות מהטלפון.
שני מנועי AI + שופט מכריע
Claude כמנוע ראשי ו-Gemini כמצליב — רצים במקביל; במחלוקת, מנוע שלישי מכריע שדה-שדה.
קורא גם כתב יד
תעודות צפופות, רב-עמודיות, חותמות וכתב יד — מחולצים לשורות מסודרות.
אף מסמך לא הולך לאיבוד
מסמך לא קריא נשמר ב-Drive בכל מקרה, מסומן בגיליון, והמשתמש מתבקש לצלם שוב.
זיהוי חותמת בדיקה
המערכת מזהה "התקבל" / "לא נבדק" / חותמת אדומה — ומסמנת בצבע בגיליון.
ייחוס מעלה
כל תעודה נרשמת עם שם המעלה — אוטומטית בוואטסאפ ובטלגרם, ברישום חד-פעמי ב-Web.
זיהוי חוסרים אוטומטי
הוזמן פחות סופק — כל פער מזוהה, מסומן באדום, ונכנס לזרימת אישור.
אימות אנושי בלחיצה
כפתורים בצ'אט או מסך Web נוח: אישור, תיקון פר-פריט, או ביטול — עם תגובה מיידית.
עריכה — גם אחרי אישור
תיקנתם כמויות אחרי שהבקשה כבר הופקה? הגיליונות מסתנכרנים ומופקת בקשת זיכוי מתוקנת.
בקשת זיכוי מעוצבת
מסמך HTML ממותג בעברית + קובץ Excel מצורף — מוכן לשליחה או להדפסה.
שליחה אוטומטית לספק
מיפוי ספק←אימייל + CC קבוע; שליחה מיידית, טיוטה, או שליחה אחרי אישור מנהל — לבחירתכם.
יומן עריכות מלאי
כל שינוי כמות מתועד — מי, מתי, לפני ואחרי — בגיליון ובקונסולה.
כתובת אישית לכל סניף
קישור ידידותי לצילום, שנפתח כאפליקציה מהטלפון — בלי חנות אפליקציות ובלי התקנה.
משתמשים מזוהים
כניסה באימייל וסיסמה, הרשאות פר-סניף — וכל פעולה נרשמת על שם המבצע.
לשונית "ממתין"
כל אישורי החוסרים הפתוחים במקום אחד, עם מחוון — עובדים גם בלי טלגרם בכלל.
היסטוריית תעודות
חיפוש וצפייה בכל התעודות של הסניף — כולל קישור לקובץ הסרוק המקורי.
עריכה מלאה
כמויות, שמות, מק"ט והוספת פריט חסר — גם לתעודות בלי חוסרים, וגם אחרי אישור.
ביטול תעודה שגויה
ביטול רך שמוחרג מהדוחות ומאפשר סריקה מחדש — עם שחזור בלחיצה אחת.
תיוק אוטומטי ב-Drive
מבנה מסודר לכל סניף — חודש/יום — עם שמות קבצים חכמים וזיהוי כפילויות.
Google Sheets חי
לשוניות רכש, בקשות זיכוי, ממתין לאישור, תעודות חזרה, סריקה כפולה ויומן עריכות — עם קידוד צבעים.
דוח יומי בחצות
מייל HTML מעוצב + Excel עם מדדי היום, פילוח לפי סניף ופירוט חוסרים.
דוח חודשי פר-ספק
ריכוז כל החוסרים לזיכוי בחודש נשלח לספק אוטומטית בסוף חודש — או בכפתור.
דוח יעילות קליטה
fill-rate פר-ספק, דירוג ספקים, חוסרים חוזרים ועוד — יומי/שבועי/חודשי למנהל שרשרת האספקה.
ייצוא ל-ERP
CSV ו-Excel של כל שורות הפריטים — ידידותי למערכות הנהלת חשבונות.
דשבורד רב-לקוחתי
תמונת מצב כללית, לקוחות, התראות, ממתינים לאישור — הכול במקום אחד.
התראות חכמות
סריקה לא תקינה, כפילות, חריגת מחיר, אימות וחוסרים — כל התראה עם קישור לקובץ.
עלויות ורווחיות
מעקב צריכת AI בפועל, דוחות תקופתיים, עלות למסמך, והתאמה מדויקת לחשבוניות הספקים.
חיוב ומנויים
אינטגרציית Stripe מלאה — מנויים חודשיים עם שער מנוי אוטומטי.
הרשמה מקוונת
לקוח חדש ממלא טופס הרשמה באתר — והחשבון נוצר אוטומטית לאחר אישור.
ניהול משתמשים
תפקידים (owner/admin/viewer), אימות דו-שלבי, ויומן פעולות מלא.
הזמנות רכש כמקור אמת
מעלים את קובצי ההזמנה המקוריים ל-Drive — והמערכת מצליבה אותם מול תעודות המשלוח.
"הוזמן" אמיתי
הכמות שהוזמנה נלקחת מההזמנה המקורית — לא רק ממה שכתוב על התעודה.
פריטים שלא הגיעו כלל
הוזמן ולא סופק בכלל? המערכת מזריקה אותו כחוסר מלא — גם אם הוא לא מופיע על התעודה.
פורמט גמיש
Excel, CSV או Google Sheets — הפארסר מזהה את הכותרות לבד, בעברית ובאנגלית.
זיכרון תיקונים
המערכת לומדת את הקטלוג שלכם (מק"ט↔שם) ומתקנת טעויות קריאה חוזרות אוטומטית.
מדידת דיוק מנועים
השוואת שני המנועים מול אישורי המנהל — החלטות מבוססות-נתונים על דיוק ועלות.
איסוף חשבוניות — שירות בפני עצמו
מצלמים כל חשבונית ברגע שהיא מגיעה — בוואטסאפ, בטלגרם או בדפדפן — והיא מתויקת, נרשמת ומגיעה לרואה החשבון לבד. אפשר להצטרף רק לשירות החשבוניות, או לשלב אותו לצד ניהול תעודות המשלוח.
- ✓חילוץ אוטומטי: תאריך, ספק, מספר חשבונית, סכומים ומע"מ — כולל השלמת ערך חסר.
- ✓אחסון חודשי מסודר: תיקיית "חשבוניות" + גיליון מרוכז לכל חודש.
- ✓חשבוניות זיכוי מזוהות ומסומנות באדום אוטומטית.
- ✓דוח חודשי אוטומטי לרואה החשבון — עם קישור לתיקייה ולגיליון.
- ✓מסלול עצמאי: גם עסק שלא צריך בקרת חוסרים מקבל הנהלת חשבונות מסודרת בלי הקלדה.
| תאריך | ספק | מס' חשבונית | כולל מע"מ | מע"מ |
|---|---|---|---|---|
| 02.07.26 | תנובה | 100482 | 4,212 ₪ | 612 ₪ |
| 09.07.26 | ברמן | 55731 | 1,847 ₪ | 268 ₪ |
| 14.07.26 | שטראוס | 88204 | 6,090 ₪ | 885 ₪ |
| 21.07.26 | תנובה | זיכוי 100519 | -702 ₪ | -102 ₪ |
| 28.07.26 | ברמן | 55902 | 2,314 ₪ | 336 ₪ |
אבטחה כשכבת יסוד — לא כתוספת
כל לקוח מבודד לחלוטין: בוט משלו, תיקיית Drive משלו, ונתונים שלא נפגשים עם אף לקוח אחר.
נבנה למי שמקבל סחורה כל יום
כל עסק שסופרים בו ארגזים — מרוויח מכל תעודה שנקלטת נכון.
רשתות מרכולים וסופרמרקטים
עשרות תעודות ביום, מספר סניפים — תמונת מצב אחת מרוכזת.
מטבחים, מסעדות ובתי קפה
ריבוי ספקים ומשלוחים יומיים — בקרת חוסרים בלי כאב ראש.
מנהלי רכש ומלאי
עוצרים דליפת כסף מחוסרים שלא זוכו — עם תיעוד מלא מול הספק.
חברות מרובות-אתרים
פילוח חודשי לפי ספק וסניף, ודוחות שמגיעים לבד למי שצריך.
מוכנים להפסיק להקליד תעודות?
מלאו את הפרטים — נחזור אליכם, נקים לכם הכול, ותתחילו לצלם.